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和人交談要注意傾聽和提問的技巧

本文Tag標(biāo)簽:溝通交流??

  傾聽

  蓋于傾聽,是談話成功的一個要訣。在你傾聽對方的談識時,應(yīng)注意以下幾點。

  1.與說話人交流目光,適當(dāng)?shù)攸c頭或作一些手勢動作,表示自己在注意傾聽。

  2.聽者應(yīng)輕松自如,除非對方在講一件駭人聽聞的消息,你應(yīng)不時表示“哦”、“嗯”等,以引起對方繼續(xù)談話的興趣。

  3.通過一些簡短的插話和提問,暗示對方你確實對他的話感興趣,或啟發(fā)對方,以引出你感興趣的話題。

  4.善于從別人的話語里找出他沒有能明白表達(dá)出來的意思,避免產(chǎn)生誤解。也可用一兩個字暗示對方;你不但完全理解他的話,甚至和他趣味相投。

  5.不要急于下結(jié)論,過早表態(tài)會使談話夭折。

  提問

  提問是引導(dǎo)話題、展開談話或轉(zhuǎn)換話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發(fā)問來了解自己不熟悉的情況;二是把對方的思路引到某個要點上;三是打破冷場,避免僵局。

  發(fā)問首先應(yīng)注意內(nèi)容,不要問對方難于應(yīng)對的問題。如超乎對方知識水平的學(xué)問、技術(shù)問題等;也不應(yīng)尋問人們難于啟齒的隱私,以及大家都忌諱的問題等等。

  其次是注意發(fā)問的方式。查戶口式的一問一答只能窒息友善的空氣。提問的人應(yīng)對發(fā)問進(jìn)行方式設(shè)計。比如家中來了一位東北客人,你若這樣問:“你是東北人吧?”“你剛到北京吧?”“東北比北京冷吧?”等等,對方恐怕只好一次又一次地重復(fù)“是”。這不能怪客人不健談,而是這種笨拙的發(fā)問也至多能回答到這個程度。如果你換一個問法;“這次到北京有什么新的感觸?””東北現(xiàn)在建設(shè)得怎么樣?有什么新聞?”等,這樣的話,對方不但可以介紹一些你所不了解的新鮮事,還會使客人能充分?jǐn)⑹鲎约旱母惺芏箍諝庾匀蝗谇ⅰ?/p>

  如果你提出的問題對方一時回答不上來,或不愿回答,不宜生硬地追問或跳躍式地亂問,要善于調(diào)換話題。如果對方僅僅是因為羞怯而不愛談話,那你就應(yīng)先問點無關(guān)的事,比如問問他工作的情況或?qū)W習(xí)的情況,等緊張的空氣緩和了,再把話題納入正軌。

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